Personvernerklæring

Nordic Base er intranettet til Nordic Sound & Light AS, tilgjengelig som nettside og som app for iOS, Android, Mac og Windows. Tjenesten er beregnet på ansatte, innleide teknikere/artister, leverandører og kunder som har fått en konto av oss. Den er ikke rettet mot allmennheten.

Behandlingsansvarlig

Nordic Sound & Light AS, org.nr 934408683. Telefon: 414 61 112.

Hvilke opplysninger vi behandler

• Kontoopplysninger: navn, e-post, telefon, rolle og passord (lagret kryptert/hashet). For ansatte og innleide også honorar, timer og eventuelle sertifikater og pårørende-kontakt (ICE) som du selv legger inn.
• Jobb- og kundedata: oppdrag, tilbud, utstyr, kjøreplaner, meldinger og dokumenter knyttet til arbeidet ditt eller din kundeavtale.
• Bilder og filer du selv laster opp (kvitteringer, utstyrsbilder, vedlegg). Kameraet brukes kun når du selv starter skanning eller tar bilde – ingen bilder tas i bakgrunnen.
• Tekniske logger: innloggingsforsøk (tidspunkt, IP-adresse) og feilmeldinger, for sikkerhet og feilretting.
• Varsler: hvis du slår på varsler, lagres en push-adresse for enheten din slik at appen kan varsle om jobber og meldinger.

Hva vi ikke gjør

Vi selger ikke opplysninger, viser ikke reklame og bruker ingen tredjeparts sporing eller analyseverktøy i appen. Posisjon hentes ikke automatisk.

Formål og grunnlag

Opplysningene brukes til å planlegge og gjennomføre oppdrag, avtale honorar, fakturere, holde orden på utstyr og kommunisere med deg. Grunnlaget er avtalen med deg (ansettelse, oppdrag eller kundeforhold) og vår berettigede interesse i å drive virksomheten, samt lovpålagt oppbevaring av regnskapsbilag.

Lagring, deling og sletting

Data lagres på servere i EU/EØS hos vår driftsleverandør. Vi bruker disse leverandørene (databehandlere) når det trengs for tjenesten:

• Drift og nettverk: Render (server og database), Cloudflare (sikker forbindelse).
• E-post og SMS: e-postleverandør (Microsoft 365) og Twilio (SMS-varsler og koder).
• Varsler på mobil: Google Firebase (Android) og Apple (iPhone) – bare en push-adresse og selve varselet.
• Kart og adresser: Mapbox (adresseoppslag og kjøretid for oppdrag).
• Nettbutikk: Shopify (stgn.no – ordre, kundekonto og bedriftskunder med rabattavtale).
• Regnskap: Finago (24SevenOffice) og regnskapsfører – fakturagrunnlag, kunder og bilag.
• Oversettelse: velger du et annet språk enn norsk i grensesnittet, kan sideteksten oversettes av Google Translate.

Opplysninger deles aldri med andre uten avtale. Regnskapsbilag oppbevares så lenge bokføringsloven krever. Innloggingsforsøk og feillogger slettes etter 90 dager, engangskoder etter 2 døgn og leste varsler etter 12 måneder. Når et arbeids- eller oppdragsforhold avsluttes, deaktiveres kontoen. Etter 12 måneder uten aktivitet får administrator en påminnelse og anonymiserer personopplysningene (adresse, telefon, pårørende, profilbilde, sertifikater, politiattest, meldinger, fraværskommentarer og varsler). Lønns-, honorar- og regnskapsopplysninger beholdes så lenge bokføringsloven krever, og signerte avtaler beholdes som dokumentasjon ved en eventuell tvist. Posisjonsdata (EXIF/GPS) fjernes fra bilder som lastes opp.

Sletting av konto

Du kan når som helst be om at kontoen din i Nordic Base slettes. Se slik ber du om sletting av konto og data.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn, retting, sletting eller utlevering av dine opplysninger, og du kan slette kontoen din ved å kontakte oss. Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

Sist oppdatert 20.10.2026.